Аутоматски систем за подсетнике о неизмиреним дуговима – Xero и Stripe интеграција

Овај пројекат је једноставна ПХП апликација која помаже фирмама да лакше наплате неизмирене обавезе. Директно се интегрише са Xero софтвером за књиговодство и Stripe сервисом за безбедна онлајн плаћања, чинећи процес једноставним и ефикасним како за фирму тако и за клијенте.

Шта систем ради

• Повезује се са Xero системом и аутоматски увози клијенте са доспелим дуговима.
• Генерише јасне, професионалне ПДФ фактуре за сваког клијента помоћу ПХП програмског језика.
• Шаље персонализоване мејлове са фактуром у прилогу.
• Укључује безбедан Stripe линк за плаћање у сваком мејлу, како би клијенти могли одмах да плате онлајн.
• Аутоматски ажурира статус плаћања у Xero након што уплата буде примљена.
• Користи Microsoft API за слање мејлова и синхронизацију комуникације са Microsoft Outlook или Microsoft 365 ако је потребно.

Како функционише

1. Увоз података: Подаци о клијентима и дуговањима се преузимају из Xero и чувају у локалној MSSQL бази.
2. Креирање ПДФ фактура: Систем креира ПДФ фактуру за сваког клијента помоћу ПХП-а.
3. Слање мејлова: Сваки клијент прима персонализовани мејл са фактуром и Stripe линком за плаћање.
4. Обрада плаћања: Клијенти безбедно плаћају преко Stripe, а систем аутоматски ажурира Xero.
5. Извештавање: По потреби, сва активност у вези са мејлом и статус плаћања може бити синхронизована са Microsoft алатима ради лакшег праћења.

Предности за ваше пословање

• Аутоматизовани подсетници штеде вашем особљу сате ручног рада.
• Професионалне ПДФ фактуре помажу у очувању имиџа бренда.
• Интеграција са Xero и Stripe значи мање ручног уноса података и брже уплате.
• Једноставно за клијенте – добијају јасна упутства и могу платити једним кликом.
• Безбедно и поуздано – сви линкови за плаћање су јединствени и поверљиви.
• Компатибилно са Microsoft 365 за неометан рад и извештавање.

Кључне функције и кључне речи

• Генерисање ПДФ фактура у ПХП-у
• Интеграција са Xero
• Stripe подсетници за плаћање
• Аутоматско слање мејлова
• Подршка за Microsoft API
• Наплата неизмирених обавеза

Excel интеграција са VBA

За још већу флексибилност, систем омогућава контролу слања мејлова директно из Excel фајла. Користећи Excel радну свеску са омогућеним макроима и уграђеним VBA кодом, корисници могу повезати овај сервис и покренути слање подсетника једним кликом. Ово вам омогућава да управљате и шаљете подсетнике директно из постојећих Excel табела, чинећи процес још практичнијим и ефикаснијим.

Резиме

Систем за подсетник о неизмиреном дугу омогућава фирмама да буду плаћене брже и са мање ручног рада. Са уграђеном Xero и Stripe интеграцијом, генерисањем ПДФ фактура у ПХП-у и подршком за Microsoft API, ово је идеално решење за сваку фирму која жели да аутоматизује наплату.

Треба вам нешто посебно? Нудим прилагођене програмерске услуге за израду решења за подсетнике за плаћање или другог пословног софтвера према вашим потребама.