Automatski sistem za podsetnike o neizmirenim dugovima – Xero i Stripe integracija

Ovaj projekat je jednostavna PHP aplikacija koja pomaže firmama da lakše naplate neizmirene obaveze. Direktno se integriše sa Xero softverom za knjigovodstvo i Stripe servisom za bezbedna onlajn plaćanja, čineći proces jednostavnim i efikasnim kako za firmu tako i za klijente.

Šta sistem radi

• Povezuje se sa Xero sistemom i automatski uvozi klijente sa dospelim dugovima.
• Generiše jasne, profesionalne PDF fakture za svakog klijenta pomoću PHP programskog jezika.
• Šalje personalizovane mejlove sa fakturom u prilogu.
• Uključuje bezbedan Stripe link za plaćanje u svakom mejlu, kako bi klijenti mogli odmah da plate onlajn.
• Automatski ažurira status plaćanja u Xero nakon što uplata bude primljena.
• Koristi Microsoft API za slanje mejlova i sinhronizaciju komunikacije sa Microsoft Outlook ili Microsoft 365 ako je potrebno.

Kako funkcioniše

1. Uvoz podataka: Podaci o klijentima i dugovanjima se preuzimaju iz Xero i čuvaju u lokalnoj MSSQL bazi.
2. Kreiranje PDF faktura: Sistem kreira PDF fakturu za svakog klijenta pomoću PHP-a.
3. Slanje mejlova: Svaki klijent prima personalizovani mejl sa fakturom i Stripe linkom za plaćanje.
4. Obrada plaćanja: Klijenti bezbedno plaćaju preko Stripe, a sistem automatski ažurira Xero.
5. Izveštavanje: Po potrebi, sva aktivnost u vezi sa mejlom i status plaćanja može biti sinhronizovana sa Microsoft alatima radi lakšeg praćenja.

Prednosti za vaše poslovanje

• Automatizovani podsetnici štede vašem osoblju sate ručnog rada.
• Profesionalne PDF fakture pomažu u očuvanju imidža brenda.
• Integracija sa Xero i Stripe znači manje ručnog unosa podataka i brže uplate.
• Jednostavno za klijente – dobijaju jasna uputstva i mogu platiti jednim klikom.
• Bezbedno i pouzdano – svi linkovi za plaćanje su jedinstveni i poverljivi.
• Kompatibilno sa Microsoft 365 za neometan rad i izveštavanje.

Ključne funkcije i ključne reči

• Generisanje PDF faktura u PHP-u
• Integracija sa Xero
• Stripe podsetnici za plaćanje
• Automatsko slanje mejlova
• Podrška za Microsoft API
• Naplaćivanje neizmirenih obaveza

Excel integracija sa VBA

Za još veću fleksibilnost, sistem omogućava kontrolu slanja mejlova direktno iz Excel fajla. Koristeći Excel radnu svesku sa omogućenim makroima i ugrađenim VBA kodom, korisnici mogu povezati ovaj servis i pokrenuti slanje podsetnika jednim klikom. Ovo vam omogućava da upravljate i šaljete podsetnike direktno iz postojećih Excel tabela, čineći proces još praktičnijim i efikasnijim.

Rezime

Sistem za podsetnik o neizmirenom dugu omogućava firmama da budu plaćene brže i sa manje ručnog rada. Sa ugrađenom Xero i Stripe integracijom, generisanjem PDF faktura u PHP-u i podrškom za Microsoft API, ovo je idealno rešenje za svaku firmu koja želi da automatizuje naplatu.

Treba vam nešto posebno? Nudim prilagođene programerske usluge za izradu rešenja za podsetnike za plaćanje ili drugog poslovnog softvera prema vašim potrebama.