Tạo hóa đơn trong Excel và gửi lên SEF chỉ với một cú nhấp

Tiện ích SEF cho Excel để tạo và gửi hóa đơn điện tử Serbia

Gửi hóa đơn điện tử Serbia trực tiếp từ Excel, không cần nhập lại

Tiện ích SEF cho Excel trên máy tính là tiện ích dành cho Microsoft Excel trên Windows, tự động hóa toàn bộ quy trình lập hóa đơn: chuẩn bị dữ liệu, gửi lên SEF, kiểm tra trạng thái, hủy hoặc lập hóa đơn điều chỉnh và tải tài liệu.

Phiên bản hiện tại: 2.03

Đặt hàng ngay Xem tính năng

SEF là gì nếu bạn không ở Serbia

SEF (Sistem elektronskih faktura) là hệ thống hóa đơn điện tử quốc gia của Serbia. Các công ty và doanh nhân đăng ký tại Serbia phải phát hành và nhận hóa đơn qua hệ thống này theo định dạng UBL XML; khách hàng thuộc khu vực công cũng chỉ chấp nhận định dạng đó. Nếu bạn điều hành một công ty, chi nhánh hoặc pháp nhân địa phương tại Serbia thì quy định này cũng áp dụng, bất kể trụ sở chính ở đâu.

Hầu hết phần mềm kế toán đều có thể xử lý việc này, nhưng chúng buộc bạn phải giữ hóa đơn trong hệ thống của họ. Tiện ích này làm theo cách ngược lại: hóa đơn vẫn nằm trong bảng tính Excel của bạn, theo bố cục bạn đang dùng, và chỉ một nút bấm là gửi được lên SEF.

Tiện ích còn đi kèm một mẫu hóa đơn dễ điều chỉnh theo quy trình của bạn, chức năng in và xuất PDF, cùng một tập lệnh tổng hợp cho tất cả hóa đơn đã tạo.

Windows 10/11 Office 2019 / 2021 / Microsoft 365 Desktop Bản cài đặt 32-bit và 64-bit

Lưu ý: tiện ích chỉ chạy trong ứng dụng Excel trên máy tính (Microsoft Excel cho Windows) và không hoạt động trong Excel trên web. Tiện ích cũng chạy trên Windows 7 nếu bản cài đặt Office tương thích.

Giải pháp này giải quyết điều gì

Ít thao tác thủ công hơn

Dữ liệu được đọc từ chính các ô và cột bạn đang dùng trong Excel, không phải liên tục chuyển qua lại giữa nhiều hệ thống.

Quy trình SEF nhanh hơn

Một cú nhấp sẽ gửi hóa đơn, trả về số SEF, kiểm tra trạng thái và tải XML hoặc PDF khi bạn cần.

Kiểm soát và tuân thủ

Thiết lập ánh xạ và thời gian cập nhật giúp công cụ luôn phù hợp với các thay đổi từ phía SEF.

Các tính năng chính

Danh sách dưới đây bám theo giao diện ribbon và hướng dẫn sử dụng hiện tại.

Thao tác với SEF

  • Gửi hóa đơn (UBL XML từ trang tính đang mở)
  • Kiểm tra hóa đơn theo số SEF
  • Tải XML và tải PDF
  • Hủy hóa đơn và lập hóa đơn điều chỉnh
  • Xem các thay đổi của hóa đơn theo ngày

Có sẵn mẫu hóa đơn tích hợp

  • Mẫu hóa đơn dùng ngay, Invoice.xltm
  • Dễ chỉnh sửa và điều chỉnh mẫu theo nhu cầu
  • Xuất trang sang PDF
  • In hóa đơn trực tiếp từ Excel
  • Thêm mã QR NBS IPS để thanh toán
  • Áp dụng dấu thập phân theo thiết lập địa phương
  • Sau khi gửi thành công, số SEF được ghi vào ô đã định sẵn

Thiết lập và tùy chỉnh

  • Ánh xạ Cells__*, Rows__* và Columns__* vào bố cục Excel của bạn
  • Trình chỉnh sửa tích hợp để ánh xạ các ô giữa mẫu Excel và các phần tử SEF
  • Giá trị XML cố định qua Values__*
  • Địa chỉ endpoint và khóa API của SEFProcessor
  • Đường dẫn để xuất và mở PDF

Giấy phép và tự động hóa bổ sung

  • Giấy phép gắn với một máy tính (1 lần kích hoạt)
  • Máy tính bổ sung được tính phí theo từng lần cài đặt
  • Tập lệnh hiển thị tổng số liệu của tất cả hóa đơn đã tạo
  • Có thể gia hạn bảo trì sau khi thời hạn kết thúc

Hiện được hỗ trợ

  • Hóa đơn đầu ra tiêu chuẩn với nhiều dòng mặt hàng
  • Thuế VAT theo từng dòng (0%, 10%, 20%) và tự động nhóm vào TaxSubtotal
  • Hóa đơn miễn VAT (0%) với đúng danh mục và lý do miễn thuế
  • Tệp đính kèm theo từng dòng mặt hàng: URL và PDF
  • Hóa đơn cho khu vực công qua JBKJS khi trường đó được điền
  • Thanh toán trước (PrepaidAmount) với cách tính tự động PayableAmount
  • Gửi lên SEF, kiểm tra trạng thái và tải XML hoặc PDF

Tiện ích hiển thị trong Excel như thế nào

Nhóm ribbon sau khi cài đặt:

Nhóm ribbon của tiện ích SEF trong Excel

Quy trình làm việc

1. Cài đặt

Tải tiện ích, bỏ chặn tệp, cài phiên bản phù hợp với Office của bạn (32-bit hoặc 64-bit) và bật tiện ích trong COM Add-ins.

2. Kích hoạt giấy phép

Khóa giấy phép được gửi tới địa chỉ email bạn cung cấp khi đặt hàng. Nhập địa chỉ đó cùng khóa vào tiện ích.

3. Kết nối với SEF

Đăng nhập cổng SEF, bật quyền truy cập API, sao chép khóa API và lưu khóa trong phần thiết lập của tiện ích.

4. Chuẩn bị dữ liệu

Mở mẫu hoặc bố cục riêng của bạn, kiểm tra ánh xạ ô và cột rồi đặt đường dẫn cho ExportToPDFFile.

5. Tạo hóa đơn

Tạo hóa đơn và điền đầy đủ những dữ liệu mà hóa đơn yêu cầu.

6. Gửi và theo dõi

Nhấp „Send invoice", sau đó „Check invoice", rồi tải tài liệu XML hoặc PDF khi cần.

Giá

Một gói duy nhất: giấy phép cho một máy tính (1 lần kích hoạt), bao gồm 1 lần cài đặt. Giá được hiển thị bằng USD và thanh toán bằng RSD.

Tiện ích SEF cho Excel

Gửi hóa đơn điện tử Serbia lên SEF trực tiếp từ Excel

$79 / 8.000 RSD
  • Giấy phép cho 1 máy tính (1 lần kích hoạt)
  • Bao gồm 1 lần cài đặt (1 máy tính)
  • 3 tháng sửa lỗi và cập nhật để tương thích với SEF

Câu hỏi thường gặp

Có, miễn là các giá trị Cells__*, Rows__* và Columns__* tương ứng được ánh xạ vào bố cục của bạn.

Không. Một giấy phép dùng cho một máy tính. Nếu cần thêm máy tính, bạn mua riêng giấy phép bổ sung.

Trong thời gian cập nhật, giấy phép đã mua của bạn sẽ nhận các bản sửa lỗi và cập nhật tương thích với những thay đổi của SEF.

Tiện ích và mẫu hóa đơn được làm cho thị trường Serbia và hệ thống SEF, vì vậy giao diện và mẫu đều bằng tiếng Serbia. Phần thiết lập và ánh xạ trường dùng các tên kỹ thuật bằng tiếng Anh. Nếu bạn cần giao diện hoặc mẫu bằng tiếng Anh, hãy cho biết khi đặt hàng để chúng ta thống nhất một tùy chỉnh nhỏ.

Sẵn sàng cho quy trình SEF nhanh hơn?

Đặt hàng ngay và bắt đầu gửi hóa đơn từ Excel.

Giấy phép cho tiện ích máy tính có thể được cung cấp ngay.