Dành cho doanh nhân muốn sử dụng SEF từ Excel mà không phải nhập lại thủ công
Giải pháp này lý tưởng nếu bạn cần một công cụ SEF Excel (hóa đơn SEF) để lập hóa đơn hằng ngày trong Excel và một giải pháp hóa đơn SEF đáng tin cậy cho Excel mà không phải nhập lại dữ liệu thủ công.
Đây không chỉ là một tiện ích SEF: bạn còn nhận được mẫu hóa đơn (hóa đơn SEF) dễ điều chỉnh theo quy trình làm việc, khả năng in và xuất PDF, cùng một tập lệnh tổng hợp số tiền của tất cả hóa đơn đã tạo.
Lưu ý: tiện ích chỉ chạy trong ứng dụng Excel trên máy tính (Microsoft Excel cho Windows) và không hoạt động trong Excel trên web. Tiện ích cũng chạy trên Windows 7 nếu bản cài đặt Office tương thích.
SEF Excel cho hóa đơn trong Excel
Giải pháp này giải quyết điều gì
Ít thao tác thủ công hơn
Dữ liệu được đọc từ chính các ô và cột bạn đang dùng trong Excel, không phải liên tục chuyển qua lại giữa nhiều hệ thống.
Quy trình SEF nhanh hơn
Một cú nhấp sẽ gửi hóa đơn, trả về số SEF, kiểm tra trạng thái và tải XML hoặc PDF khi bạn cần.
Kiểm soát và tuân thủ
Thiết lập ánh xạ và thời gian cập nhật giúp công cụ luôn phù hợp với các thay đổi từ phía SEF.
Các tính năng chính
Danh sách dưới đây bám theo giao diện ribbon và hướng dẫn sử dụng hiện tại.
Thao tác với SEF
- Gửi hóa đơn (UBL XML từ trang tính đang mở)
- Kiểm tra hóa đơn theo số SEF
- Tải XML và tải PDF
- Hủy hóa đơn và lập hóa đơn điều chỉnh
- Xem các thay đổi của hóa đơn theo ngày
Có sẵn mẫu hóa đơn tích hợp
- Mẫu hóa đơn dùng ngay,
Invoice.xltm - Dễ chỉnh sửa và điều chỉnh mẫu theo nhu cầu
- Xuất trang sang PDF
- In hóa đơn trực tiếp từ Excel
- Thêm mã QR NBS IPS để thanh toán
- Áp dụng dấu thập phân theo thiết lập địa phương
- Sau khi gửi thành công, số SEF được ghi vào ô đã định sẵn
Thiết lập và tùy chỉnh
- Ánh xạ
Cells__*,Rows__*vàColumns__*vào bố cục Excel của bạn - Trình chỉnh sửa tích hợp để ánh xạ các ô giữa mẫu Excel và các phần tử SEF
- Giá trị XML cố định qua
Values__* - Địa chỉ endpoint và khóa API của SEFProcessor
- Đường dẫn để xuất và mở PDF
Giấy phép và tự động hóa bổ sung
- Giấy phép gắn với một máy tính (1 lần kích hoạt)
- Máy tính bổ sung được tính phí theo từng lần cài đặt
- Tập lệnh hiển thị tổng số liệu của tất cả hóa đơn đã tạo
- Có thể gia hạn bảo trì sau khi thời hạn kết thúc
Hiện được hỗ trợ
- Hóa đơn đầu ra tiêu chuẩn với nhiều dòng mặt hàng
- Thuế VAT theo từng dòng (0%, 10%, 20%) và tự động nhóm vào
TaxSubtotal - Hóa đơn miễn VAT (0%) với đúng danh mục và lý do miễn thuế
- Tệp đính kèm theo từng dòng mặt hàng: URL và PDF
- Hóa đơn cho khu vực công qua JBKJS khi trường đó được điền
- Thanh toán trước (
PrepaidAmount) với cách tính tự độngPayableAmount - Gửi lên SEF, kiểm tra trạng thái và tải XML hoặc PDF
Tiện ích hiển thị trong Excel như thế nào
Nhóm ribbon sau khi cài đặt:
Quy trình làm việc
1. Cài đặt
Tải tiện ích, bỏ chặn tệp, cài phiên bản phù hợp với Office của bạn (32-bit hoặc 64-bit) và bật tiện ích trong COM Add-ins.
2. Kích hoạt giấy phép
Khóa giấy phép được gửi tới địa chỉ email bạn cung cấp khi đặt hàng. Nhập địa chỉ đó cùng khóa vào tiện ích.
3. Kết nối với SEF
Đăng nhập cổng SEF, bật quyền truy cập API, sao chép khóa API và lưu khóa trong phần thiết lập của tiện ích.
4. Chuẩn bị dữ liệu
Mở mẫu hoặc bố cục riêng của bạn, kiểm tra ánh xạ ô và cột rồi đặt đường dẫn cho ExportToPDFFile.
5. Tạo hóa đơn
Tạo hóa đơn và điền đầy đủ những dữ liệu mà hóa đơn yêu cầu.
6. Gửi và theo dõi
Nhấp „Send invoice", sau đó „Check invoice", rồi tải tài liệu XML hoặc PDF khi cần.
Bạn nhận được gì:
- Tiện ích hoàn chỉnh cho Excel trên máy tính Windows: gửi hóa đơn lên SEF, kiểm tra trạng thái, hủy và đảo hóa đơn, tải XML và PDF — tất cả từ dải lệnh Excel.
- Mẫu hóa đơn dựng sẵn, dùng được ngay và dễ chỉnh theo cách bạn làm việc.
- Dùng được cả với mẫu sẵn có của bạn: ánh xạ ô, hàng và cột được đặt trong trình biên tập tích hợp.
- Thuế theo từng dòng với gộp nhóm tự động, miễn thuế kèm lý do, trả trước, tệp đính kèm theo dòng và hóa đơn cho khu vực công qua JBKJS.
- Mã QR NBS IPS, in và xuất PDF ngay từ Excel.
Cam kết của tôi với bạn:
- Bộ cài và khóa giấy phép đến địa chỉ e-mail của bạn chậm nhất ba ngày kể từ khi nhận được thanh toán, kèm hướng dẫn cài đặt và kích hoạt.
- Hỗ trợ cài đặt và kích hoạt nếu bạn gặp vướng mắc.
- Bản dựng cho Office 32-bit và 64-bit, đúng với bản cài bạn đang dùng.
- Một tháng hỗ trợ trong quá trình sử dụng tiện ích.
- Ba tháng cập nhật nếu SEF thay đổi, để tiện ích vẫn hoạt động.
- Bạn có thể chuyển giấy phép sang máy khác; khi đó nó ngừng hoạt động trên máy trước.
Tiện ích SEF cho Excel
Phiên bản v1.01
Gửi hóa đơn điện tử Serbia lên SEF trực tiếp từ Excel
Giá 7.900 RSD ($75.38)
Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị:
- Windows với Excel trên máy tính, Office 2013 trở lên.
- Tài khoản trên cổng SEF đã bật truy cập API, và khóa API của bạn.
- Địa chỉ e-mail nhận khóa giấy phép — chính địa chỉ bạn để lại khi đặt hàng.
Không nằm trong giá:
Tôi viết điều này để bạn hiểu giá trước khi đặt hàng, chứ không phải sau. Mọi thứ trong danh sách tôi đều làm được, nhưng được thỏa thuận và tính phí riêng.
- Excel trên trình duyệt (Excel Online) và Excel trên Mac — tiện ích chỉ chạy trong Excel trên máy tính Windows.
- Thiết kế mẫu hóa đơn riêng và chỉnh tiện ích theo yêu cầu đặc biệt.
- Giấy phép thứ hai cho máy khác: một giấy phép chạy trên một máy.
Câu hỏi thường gặp
Cells__*, Rows__* và Columns__* tương ứng được ánh xạ vào bố cục của bạn.Sẵn sàng cho quy trình SEF nhanh hơn?
Đặt hàng ngay và bắt đầu gửi hóa đơn từ Excel.
Giấy phép cho tiện ích máy tính có thể được cung cấp ngay.
Để Lại Bình Luận