VSTO додаци за Microsoft Outlook који сређују оно што је већ у Outlook-у: пошту, прилоге и календар. Без туђег сервиса и без изласка из програма — додатак ради над порукама и састанцима који су ионако ту, по правилима која поставља корисник.
Ако вам треба сличан додатак, цене и ток посла стоје на страници прављење Office додатака. Додатке који причају са спољним сервисима погледајте међу Outlook додацима са API интеграцијом.
Категоризација е-поште у дељеном сандучету
Рађено у трећем кварталу 2022.
Дељено е-маил сандуче клијента, којем приступа више запослених, захтевао је поједностављење. Традиционално, запослени би ручно прослеђивали различите email-ове и разврставали их у посебне подподеле. На пример, email са Upwork-а би био стављен у Upwork подподелу. Основни захтев био је креирати VSTO add-in који аутоматски премешта email-ове из иницијалне подподеле у одређену подподелу "Processed".
Циљ
Развити VSTO add-in за Outlook како би се аутоматизовао и унапредио процес категоризације email-ова унутар дељеног inbox-а, чиме се повећава ефикасност и смањују ручни задаци.
Кључне функционалности
- Праћење фасцикли: коришћењем VSTO add-ина, обезбедити стално праћење главне подподеле дељеног inbox-а за било какве промене.
- Аутоматизација премештања емајлова: када запослени премести email у фолдер "Processed", add-in аутоматски активира унапред дефинисане радње.
- Категоризација: искористити VSTO add-in за аутоматску категоризацију email-ова у одређене подподеле на основу њиховог садржаја или пошиљаоца.
- Беспекорно уклапање: add-in се глатко интегрише у постојећи радни ток email-ова, пружајући корисницима интуитивно и без стреса искуство.
Коришћене технологије
- Outlook VSTO (Visual Studio Tools for Office) Add-in, Ц# програмски језик (programiranje.co.rs): развијен је прилагођени VSTO add-in користећи C# како би се побољшале могућности Outlook-а и понудило реал-time праћење email-ова и аутоматизација.
- Праћење email-ова: уграђене функционалности у add-in за тренутно откривање када се email-ови премештају између фолдера.
Чување прилога на договорено место
Рађено у четвртом кварталу 2021.
Јероме је иницијално дошао са захтевом за макро у Outlook-у како би поједноставио чување више дневних прилога е-поште на одређене локације. Препознавши бољи приступ, предложио сам прелазак са традиционалног макра на VSTO Addin развијен у C#.
Циљ
Развити VSTO Addin за Outlook како би се убрзао и поједноставио процес чувања прилога е-поште у одређене директоријуме.
Кључне карактеристике
- Интеракција са корисником: корисници могу једноставно отворити долазни е-маил, одабрати прилог и активирати Addin.
- Прилагодљиви формулар: након активације Addin-а, појављује се кориснички пријатан формулар, који тражи:
- Префикс стринг
- Име фајла (подразумевано постављено на име изабраног прилога)
- Дестинациони фолдер (могуће изабрати путем падајуће листе или интерфејса за истраживач фајлова)
- Аутоматизовано чување фајла: на основу унетих података, Addin аутоматски чува прилог на изабраној локацији са одређеним именом.
Коришћене технологије
- Ц# програмски језик (programiranje.co.rs): примарни језик за развој VSTO Addin-а, нудећи робусност и флексибилност.
- VSTO: користи се за интеграцију Addin-а у окружење Outlook-а, омогућавајући интуитивно и беспекорно корисничко искуство.
Повратне информације клијента
★★★★★5/5“Дејан је испоручио на време и придружио нам се након тога колико је било потребно.”
Размаци између састанака у календару
Рађено у првом кварталу 2023.
Клијент је захтевао додатак за Microsoft Outlook, развијен да управља и аутоматски убацује временске бафер зоне око заказаних састанака на основу кориснички дефинисаних преференци и категорија у календару. Овај алат помаже корисницима да ефикасније управљају својим распоредом, посебно приликом преласка између различитих задатака или локација.
Циљ
Главни циљ је унапређење управљања календаром омогућавањем аутоматског уметања размака пре, после или око састанака, прилагођених одређеним категоријама, чиме се побољшава управљање временом и дневно планирање.
Кључне функције
- Размаци по категоријама: корисници могу поставити размаке различитог трајања за различите категорије у календару, као што су 5 минута пре и 10 минута после за једну категорију, и 15 минута после за другу.
- Визуелни показатељи: шифра боја показује активан или неактиван статус додатка, пружајући преглед на први поглед.
- Контрола корисника: дугме омогућава корисницима једноставно активирање или деактивирање функционалности размака.
- Прилагодљиво трајање рада: трајање рада алата за размак може се поставити за одређене датуме почетка и завршетка или поставити да траје неограничено.
Коришћене технологије
- Microsoft VSTO (Visual Studio Tools for Office): коришћен за креирање додатка за Outlook унутар Office пакета.
- Ц# програмски језик (programiranje.co.rs): програмски језик коришћен за имплементацију функционалности додатка, одабран због своје робусности и могућности интеграције са Microsoft производима.
Повратне информације клијента
★★★★★5/5“Одлична комуникација, одличан рад. Могу га потпуно препоручити!”
Обавештење и одбројавање пред крај састанка
Рађено у трећем кварталу 2022.
Овај додатак за Outlook календар омогућава слање обавештења након завршетка састанка. Додатно, корисник добија упозорење 5 минута пре завршетка састанка са одбројавањем које се завршава поп-up обавештењем. Обавештења су дизајнирана да се појављују преко свих отворених прозора и у центру екрана.
Циљ
Развити додатак за Outlook календар који корисницима пружа упозорење 5 минута пре завршетка састанка, укључујући одбројавање времена, као и обавештење након што састанак заврши. Циљ је да оба обавештења буду видљива у центру екрана, чак и ако је корисник померио претходни поп-up прозор.
Кључне функционалности
- Обавештење 5 минута пре завршетка састанка: упозорење са одбројавањем од 5 минута до краја састанка.
- Поп-up обавештење након завршетка састанка: обавештење које се појављује одмах по завршетку састанка, изнад свих осталих прозора.
- Позиционирање поп-up прозора: поп-up обавештења се аутоматски позиционирају у центру екрана, чак и ако је претходни прозор померен.
- "Ribbon" - трака (Визуелни дизајнер): лако и брзо за већину потреба.
Коришћене технологије
- Outlook API: за интеграцију са Outlook календаром и слање обавештења.
- Ц# програмски језик (programiranje.co.rs).
- Windows Forms: за креирање поп-up прозора са одбројавањем и обавештењима.
Повратне информације клијента
★★★★★5/5“Дејан је био изузетно од помоћи и кооперативан на овом задатку. Тражили смо решење 6 месеци без успеха, док нам Дејан није пружио своју услугу. Након што је произвео прво решење, био је доступан за све измене које смо тражили и увек је био спреман на комуникацију са брзом реакцијом. Дефинитивно бих препоручио Дејана свакоме!”
Треба вам сличан додатак?
Сви радови са ове странице настали су на истој основи и по истом поступку: прво спецификација, па израда. Шта улази у цену, шта не и како иде инсталација, пише на страници прављење Office додатака. Остале радове у Excel-у, Word-у и PowerPoint-у можете видети међу референцама за Office додатке.
Оставите одговор