VSTO dodaci za Microsoft Outlook koji sređuju ono što je već u Outlook-u: poštu, priloge i kalendar. Bez tuđeg servisa i bez izlaska iz programa — dodatak radi nad porukama i sastancima koji su ionako tu, po pravilima koja postavlja korisnik.
Ako vam treba sličan dodatak, cene i tok posla stoje na stranici izrada Office dodataka. Dodatke koji pričaju sa spoljnim servisima pogledajte među Outlook dodacima sa API integracijom.
Kategorizacija e-pošte u deljenom sandučetu
Rađeno u trećem kvartalu 2022.
Deljeni email inbox klijenta, kojem pristupa više zaposlenih, zahtevao je pojednostavljenje. Tradicionalno, zaposleni bi ručno prosleđivali različite emailove i razvrstavali ih u posebne podpodele. Na primer, email sa Upworka bi bio stavljen u Upwork podpodelu. Osnovni zahtev bio je kreirati VSTO add-in koji automatski premešta emailove iz inicijalne podpodele u određenu pododelu "Processed".
Cilj
Razviti VSTO add-in za Outlook kako bi se automatizovao i unapredio proces kategorizacije emailova unutar deljenog inboxa, čime se povećava efikasnost i smanjuju ručne zadaci.
Ključne funkcionalnosti
- Praćenje fascikli: korišćenjem VSTO add-ina, obezbediti stalno praćenje glavne podpodele deljenog inboxa za bilo kakve promene.
- Automatizacija premeštanja emailova: kada zaposleni premesti email u folder "Processed", add-in automatski aktivira unapred definisane radnje.
- Kategorizacija: iskoristiti VSTO add-in za automatsku kategorizaciju emailova u određene podpodele na osnovu njihovog sadržaja ili pošiljaoca.
- Besprekorno uklapanje: add-in se glatko integriše u postojeći radni tok emailova, pružajući korisnicima intuitivno i bez stresa iskustvo.
Korišćene tehnologije
- Outlook VSTO (Visual Studio Tools for Office) Add-in, C# programski jezik (programiranje.co.rs): razvijen je prilagođeni VSTO add-in koristeći C# kako bi se poboljšale mogućnosti Outlooka i ponudilo real-time praćenje emailova i automatizacija.
- Praćenje emailova: ugrađene funkcionalnosti u add-in za trenutno otkrivanje kada se emailovi premeštaju između foldera.
Čuvanje priloga na dogovoreno mesto
Rađeno u četvrtom kvartalu 2021.
Jerome je inicijalno došao sa zahtevom za makro u Outlooku kako bi pojednostavio čuvanje više dnevnih priloga e-pošte na određene lokacije. Prepoznavši bolji pristup, predložio sam prelazak sa tradicionalnog makra na VSTO Addin razvijen u C# programskom jeziku.
Cilj
Razviti VSTO Addin za Outlook kako bi se ubrzao i pojednostavio proces čuvanja priloga e-pošte u određene direktorijume.
Ključne karakteristike
- Interakcija sa korisnikom: korisnici mogu jednostavno otvoriti dolazni e-mail, odabrati prilog i aktivirati Addin.
- Prilagodljivi formular: nakon aktivacije Addin-a, pojavljuje se korisnički prijatan formular, koji traži:
- Prefiks string
- Ime fajla (podrazumevano postavljeno na ime izabranog priloga)
- Destinacioni folder (moguće izabrati putem padajuće liste ili interfejsa za istraživač fajlova)
- Automatizovano čuvanje fajla: na osnovu unetih podataka, Addin automatski čuva prilog na izabranoj lokaciji sa određenim imenom.
Korišćene tehnologije
- C# programski jezik (programiranje.co.rs): primarni jezik za razvoj VSTO Addin-a, nudeći robusnost i fleksibilnost.
- VSTO: koristi se za integraciju Addin-a u okruženje Outlook-a, omogućavajući intuitivno i besprekorno korisničko iskustvo.
Povratne informacije klijenta
★★★★★5/5“Dejan je isporučio na vreme i pridružio nam se nakon toga koliko je bilo potrebno.”
Razmaci između sastanaka u kalendaru
Rađeno u prvom kvartalu 2023.
Klijent je zahtevao dodatak za Microsoft Outlook, razvijen da upravlja i automatski ubacuje vremenske bafer zone oko zakazanih sastanaka na osnovu korisnički definisanih preferenci i kategorija u kalendaru. Ovaj alat pomaže korisnicima da efikasnije upravljaju svojim rasporedom, posebno prilikom prelaska između različitih zadataka ili lokacija.
Cilj
Glavni cilj je unapređenje upravljanja kalendarom omogućavanjem automatskog umetanja razmaka pre, posle ili oko sastanaka, prilagođenih određenim kategorijama, čime se poboljšava upravljanje vremenom i dnevno planiranje.
Ključne funkcije
- Razmaci po kategorijama: korisnici mogu postaviti razmake različitog trajanja za različite kategorije u kalendaru, kao što su 5 minuta pre i 10 minuta posle za jednu kategoriju, i 15 minuta posle za drugu.
- Vizuelni pokazatelji: Šifra boja pokazuje aktivan ili neaktivan status dodatka, pružajući pregled na prvi pogled.
- Kontrola korisnika: dugme omogućava korisnicima jednostavno aktiviranje ili deaktiviranje funkcionalnosti razmaka.
- Prilagodljivo trajanje rada: trajanje rada alata za razmak može se postaviti za određene datume početka i završetka ili postaviti da traje neograničeno.
Korišćene tehnologije
- Microsoft VSTO (Visual Studio Tools for Office): korišćen za kreiranje dodatka za Outlook unutar Office paketa.
- C# programski jezik (programiranje.co.rs): korišćen za implementaciju funkcionalnosti dodatka, odabran zbog svoje robusnosti i mogućnosti integracije sa Microsoft proizvodima.
Povratne informacije klijenta
★★★★★5/5“Odlična komunikacija, odličan rad. Mogu ga potpuno preporučiti!”
Obaveštenje i odbrojavanje pred kraj sastanka
Rađeno u trećem kvartalu 2022.
Ovaj dodatak za Outlook Calendar omogućava slanje obaveštenja nakon završetka sastanka. Dodatno, korisnik dobija upozorenje 5 minuta pre završetka sastanka sa odbrojavanjem koje se završava pop-up obaveštenjem. Obaveštenja su dizajnirana da se pojavljuju preko svih otvorenih prozora i u centru ekrana.
Cilj
Razviti dodatak za Outlook Calendar koji korisnicima pruža upozorenje 5 minuta pre završetka sastanka, uključujući odbrojavanje vremena, kao i obaveštenje nakon što sastanak završi. Cilj je da oba obaveštenja budu vidljiva u centru ekrana, čak i ako je korisnik pomerio prethodni pop-up prozor.
Ključne funkcionalnosti
- Obaveštenje 5 minuta pre završetka sastanka: upozorenje sa odbrojavanjem od 5 minuta do kraja sastanka.
- Pop-up obaveštenje nakon završetka sastanka: obaveštenje koje se pojavljuje odmah po završetku sastanka, iznad svih ostalih prozora.
- Pozicioniranje pop-up prozora: pop-up obaveštenja se automatski pozicioniraju u centru ekrana, čak i ako je prethodni prozor pomeren.
- "Ribbon" - traka (Vizuelni dizajner): lako i brzo za većinu potreba.
Korišćene tehnologije
- Outlook API: za integraciju sa Outlook Calendar-om i slanje obaveštenja.
- C# programski jezik (programiranje.co.rs)
- Windows Forms: za kreiranje pop-up prozora sa odbrojavanjem i obaveštenjima.
Povratne informacije klijenta
★★★★★5/5“Dejan je bio izuzetno od pomoći i kooperativan na ovom zadatku. Tražili smo rešenje 6 meseci bez uspeha, dok nam Dejan nije pružio svoju uslugu. Nakon što je proizveo prvo rešenje, bio je dostupan za sve izmene koje smo tražili i uvek je bio spreman na komunikaciju sa brzom reakcijom. Definitivno bih preporučio Dejana svakome!”
Treba vam sličan dodatak?
Svi radovi sa ove stranice nastali su na istoj osnovi i po istom postupku: prvo specifikacija, pa izrada. Šta ulazi u cenu, šta ne i kako ide instalacija, piše na stranici izrada Office dodataka. Ostale radove u Excel-u, Word-u i PowerPoint-u možete videti među referencama za Office dodatke.
Ostavite odgovor